Belimo baut ein Netzwerk für Ehemalige auf, geführt vom Recruiting. Es will Ehemaligen News und Einladungen schicken, doch eine Liste dafür gibt es nicht: Vorhandene Daten ehemaliger Mitarbeitender dürfen nicht verwendet werden, und einen Weg, Austretende beim Abschied zu fragen, gibt es noch nicht. Darum schreibt das Recruiting Ehemalige einzeln auf LinkedIn an und schickt ihnen den Link zur Website. Belimo wollte einen Ort, an dem Ehemalige sich selbst anmelden und selbst entscheiden, ob sie dabei sind. Nach der Event-Website für Women in CleanTech kam Belimo damit zum zweiten Mal zu Noevu.
Kunde & Branche
- Belimo Automation AG · Hinwil ZH
- Industrie
- Netzwerk für ehemalige Mitarbeitende
Projekt
- Konzept und Webdesign
- Englische Website mit eigener Domain und eigenem Postfach
Resultat
- Liste startete leer, ohne Import
- Erste Zusagen zum Alumni-Abend
Warum getrennte Anmeldungen für Netzwerk und Alumni-Abend?
Das Briefing von Belimo sah ein Formular mit zwei Kästchen vor, eines für den Beitritt und eines für den Abend. Die Website trennt beides: «Join The Network» für das Netzwerk, «Alumni Event Registration» für den Abend. Unsere Überlegung: Für einen Abend meldet man sich lieber an als für eine Liste, und wer sich anmeldet, ist damit ohnehin in Kontakt. Wer nicht kommen kann oder noch unsicher ist, bleibt über das Netzwerk-Formular trotzdem verbunden. Belimo war wichtig, dass Besucher sofort sehen, wofür sie sich anmelden, und dass der Abend eine eigene Anmeldung bekommt.
Wenn ihr Menschen um etwas bittet, das sie nicht tun müssen, gebt jedem Anliegen ein eigenes Formular. Wer im selben Formular über Mitgliedschaft und Anlass entscheiden soll, weiss nicht recht, wofür die Anmeldung gilt. Verweist im einen Formular aufs andere: So findet auch den zweiten Weg, wer zuerst nur einen gesucht hat.
Was gehört auf eine Alumni-Website?
Belimo wollte ein schlichtes, klares Design: professionell, seriös, auf lange Sicht angelegt und passend zu Kultur und Marke. Weil alle Besucher einmal bei Belimo gearbeitet haben, trägt die Seite das Belimo-Orange, die Schrift ABC Diatype und echte Fotos statt KI-Bildern. Gebaut ist sie mit Squarespace.
Eine Startseite mit zwei Wegen
Unter dem Leitsatz «Once part of Belimo, always part of Belimo.» folgen der Hinweis auf den nächsten Alumni-Abend und zwei Knöpfe: «Join the Network» und «RSVP for the Alumni Event». Wer über eine LinkedIn-Nachricht aus dem Recruiting kommt, wählt also gleich zu Beginn. Weiter unten erinnert «Why Belimo Alumni Network» an die Mission, an der Ehemalige mitgebaut haben: energieeffiziente Gebäude und smarte Technik.
Das Formular für den Beitritt
Über dem Formular steht: «Drop your details once, then forget about it. Updates surface a handful of times a year, only when there's something worth sharing.» Pflicht sind Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon; die letzte Rolle oder das Team und die Jahre bei Belimo sind freiwillig. Das Kästchen für Updates ist nicht vorausgefüllt, das Häkchen setzt nur, wer sie möchte. Zum Schluss fragt das Formular nach dem Abend, mit den Antworten «Yes, reserve my spot!», «I am not sure yet» und «No, thank you».
Programm und Anmeldung zum Abend
Der Ablauf des ersten Alumni-Abends steht als Tabelle mit Zeit, Programmpunkt, Gastgeber und Ort: Führung durch das neue Nexus-Gebäude, kurzes Business-Update, danach Essen und Gespräche. Die Anmeldung fragt nach Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon und bietet an, gleich dem Netzwerk beizutreten. Auf Wunsch von Belimo kommt eine freiwillige Frage dazu: «Anything you'd like answered during the evening?»
Wie baut man ein Alumni-Netzwerk ohne bestehende Kontaktliste auf?
Belimo hat keine bestehenden Kontakte übernommen: Die Liste startete leer, jeder Eintrag kam über die Website. Wer heute im Alumni-Netzwerk ist, hat sich selbst dafür entschieden. Gut zwei Wochen nach dem Go-Live kamen die ersten Zusagen zum Alumni-Abend.
Unsere persönliche und effiziente Zusammenarbeit habe ich sehr geschätzt. Insbesondere die kreativen Lösungsansätze empfand ich als sehr professionell, modern und zielführend.
Go-Live ist nur der Anfang: Als Nächstes fragte Belimo, wie sich Newsletter an die Alumni direkt über Squarespace verschicken lassen.
Ein kostenloses Gespräch zeigt, wie eine Website für euer Netzwerk aussehen könnte – mit Anmeldung, damit eure Ehemaligen verbunden bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Alumni-Netzwerk einer Firma?
Ein Netzwerk für Menschen, die früher in einer Firma gearbeitet haben. Die Mitglieder bleiben mit ihrer früheren Arbeitgeberin verbunden und erfahren, was dort Neues passiert.
Welche Angaben fragt ein Anmeldeformular für Alumni ab?
Beim Belimo Alumni Network sind Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon Pflicht. Die letzte Rolle oder das Team und die Jahre bei Belimo sind freiwillig. Das Kästchen für Updates ist nicht vorausgefüllt.
Lässt sich eine Alumni-Website im Corporate Design eines Konzerns umsetzen?
Ja. Die Website des Belimo Alumni Network trägt das Belimo-Orange, die Schrift ABC Diatype und echte Fotos statt KI-Bildern. Bilder und Markenvorgaben liegen im Belimo-Markenportal, zu dem Noevu Zugang hat.
Auf welcher Plattform läuft die Alumni-Website?
Auf Squarespace, mit eigener Domain und eigenem Postfach fürs Netzwerk. Die Seite ist englisch.
