Ein Headless CMS für euer KMU entsteht ohne Vorliebe für ein System. Payload, Sanity oder Strapi: Die Wahl fällt nach Datenort, Redaktionserlebnis und Betriebsmodell. Den Aufbau übernimmt Noevu, die Pflege euer Team — belegt durch die Plattformen für VRM Gebäudetechnik und die Ausgleichskasse AIHK.
Wann Headless, wann nicht
Wann sich ein Headless CMS lohnt — und wann nicht
Ein Headless CMS trennt die Inhalte von der sichtbaren Website. Texte und Bilder liegen strukturiert im Redaktionssystem, die Seite entsteht separat und lädt darum schnell. Es lohnt sich, wenn Inhalte mehrere Kanäle bedienen, Daten in der Schweiz bleiben müssen oder eigene Abläufe dazukommen. Typische Beispiele sind Rentenrechner, Antragsformulare und Mitgliederbereiche.
Eine kleine Seite mit wenigen Änderungen braucht das nicht; dort ist ein Baukasten wie Squarespace die günstigere Wahl. Der Aufbau eines Headless-Systems ist Agenturarbeit. Der Alltag danach liegt bei eurem Team: Beiträge, Seiten und Übersetzungen pflegt es selbst. Der Design-Rahmen ist vordefiniert und schützt das Erscheinungsbild, egal wer schreibt. Die Grundlagen stehen im Artikel Headless CMS für Schweizer KMU.
Payload, Sanity, Strapi
Was die drei Systeme unterscheidet
Alle drei lassen sich über Schnittstellen mit KI-Werkzeugen steuern. Der Unterschied liegt bei Datenort, Redaktionserlebnis und Betriebsmodell.
| Payload | Sanity | Strapi | |
|---|---|---|---|
| Datenort | Auf eurem Server, auch in der Schweiz | In Sanitys Cloud, EU-Region wählbar | Auf eurem Server, auch in der Schweiz |
| Redaktionserlebnis | Aufgeräumte Oberfläche mit Live-Vorschau | Bearbeiten direkt auf der Seite, KI-Funktionen im Studio | Rollen und Freigaben für Redaktionsteams |
| Betriebsmodell | Selbst gehostet, Betreuung über das Service-Paket | Inhaltsdatenbank betreibt Sanity, Studio und Website über das Service-Paket | Selbst gehostet, Betreuung über das Service-Paket |
| Lizenz | Open Source, MIT-Lizenz | Studio offen, Backend proprietär | Open Source, Community Edition |
| Frontend | Astro oder Next.js | Astro oder Next.js | Astro |
Stand September 2026. Lizenz und Datenort im Detail stehen auf der jeweiligen Systemseite.
Drei Systemseiten
Ein Entscheidungsgrund je System
Jede Systemseite zeigt Einsatzfall, Beleg, Frontend-Kombination sowie Lizenz und Datenort.
Payload CMS
Passt, wenn Daten in der Schweiz bleiben und die Website eigene Anwendungslogik braucht — wie die Vorsorge-Plattform für VRM Gebäudetechnik.
Zur Payload-Seite
Sanity CMS
Passt, wenn euer Team direkt auf der Seite bearbeiten will und KI-Funktionen zählen. Der Aufbau geht schnell, die Inhaltsdatenbank betreibt Sanity.
Zur Sanity-Seite
Strapi CMS
Passt für Institutionen mit Redaktionsteam, Rollen und Freigaben wie die Ausgleichskasse AIHK — oder wenn eine Strapi-Installation schon besteht.
Zur Strapi-Seite Zwei Ausgleichskassen, zwei Ablösungen
Von Typo3 zu Headless
Beide Ausgleichskassen lösten eine gewachsene Typo3-Seite ab. Der Weg war derselbe: Inhalte auslesen, in die neue Struktur übertragen, Redaktion gibt frei. Bei der Ausgleichskasse AIHK übernahm KI die Inhalte in die neue Strapi-Struktur, das Team gab nur noch frei. Die Ausgleichskasse Migros zog gemeinsam mit OPTEN AG auf Umbraco um — Schweizer Hosting inklusive.
Ausgleichskasse AIHK: Strapi und Astro
Aus 321 Adressen und einer Struktur nach Organigramm wurde eine Seite nach fünf Lebenssituationen. Strapi 5 läuft auf einem Schweizer Server, die Seiten liefert Astro — aufgeschaltet zur Eröffnung des neuen AIHK-Gebäudes.
Ausgleichskasse Migros: Umbraco mit OPTEN AG
Aus dem Wunsch nach einer optischen Auffrischung wurde ein Neuaufbau mit Navigation nach Lebenssituation und Klartext statt Behördensprache. Das Hosting blieb in der Schweiz, ISDS- und nDSG-konform.
Die sichtbare Website
Vorne Astro oder Next.js, dahinter euer System
Die sichtbare Website entsteht mit Astro oder Next.js — bei Payload und Sanity nach Wahl, bei Strapi mit Astro. Die gemessenen PageSpeed-Werte stehen mit Datum und Adresse auf der Übersicht zum Website erstellen lassen.
Das Vorgehen
In vier Schritten zu eurem Headless CMS
Analyse und Systemwahl
Zuhören, ordnen, empfehlen.
Am Anfang stehen eure Anforderungen. Drei Fragen ordnen den Entscheid: wo die Daten liegen müssen, wer die Inhalte pflegt und welche Abläufe dazukommen. Daraus folgt die Empfehlung für Payload, Sanity oder Strapi — mit Begründung, damit ihr den Entscheid nachvollziehen könnt. Dazu gehört eine schriftliche Fixpreis-Offerte.
Inhaltsmodell und Prototyp
Sehen, was entsteht — vor der Unterschrift.
Aus euren Inhalten entsteht die Struktur: welche Seitentypen, welche Felder, welche Sprachen. Parallel dazu wächst eine klickbare Vorschau der Website, echt gebaut und im Browser bedienbar. Ihr seht, was eure Kunden sehen werden, und entscheidet auf dieser Grundlage. Bei VRM Gebäudetechnik stand die Vorschau vor der Unterschrift.
Aufbau
Aufbauen und Inhalte übernehmen.
Nun entstehen Redaktionsoberfläche, Design-Rahmen und die sichtbare Website in Astro oder Next.js. Bestehende Inhalte übernimmt KI aus dem alten System in die neue Struktur. Bei der Ausgleichskasse AIHK war das die komplette Webseite, das Team gab nur noch frei. Anbindungen an Formulare, Rechner oder Verzeichnisse folgen im selben Schritt.
Übergabe und Betrieb
Euer Team übernimmt.
Nach einer kurzen Einführung pflegt euer Team Beiträge, Seiten, Bilder und Übersetzungen selbst — im Design-Rahmen, der das Erscheinungsbild schützt. Hosting, Updates und Sicherheit laufen über das Service-Paket, kleinere Anpassungen und Weiterentwicklungen sind darin ohne Zusatzbudget abgedeckt. Eine KI-gestützte Überwachung meldet Probleme, bevor sie jemand bemerkt.
Das passende Headless CMS für euer nächstes Projekt.
Payload, Sanity oder Strapi: Welches System zu Daten, Team und Budget passt, klärt ein Gespräch von 30 Minuten. Danach folgen eine Empfehlung mit Begründung und eine schriftliche Fixpreis-Offerte.
Hammer — ich freue mich sehr, die Seite sieht genial aus. Nach einer intensiven und ausgesprochen produktiven Zusammenarbeit läuft alles rund; die neue Webseite präsentiert die Stiftung modern und zugänglich. Herzlichen Dank für den enormen Effort — sehr geschätzt.
Artikel zu Redaktionssystemen
Fachwissen zu Headless CMS, Payload, Sanity und Strapi.
Vergleiche, Kosten und Erfahrungen aus Projekten — für KMU, die ihr Redaktionssystem bewusst wählen.
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Alle CMS-Artikel Antworten auf häufige Fragen zu Headless CMS:
Was ist ein Headless CMS in einem Satz?
Ein Headless CMS verwaltet Inhalte getrennt von der Website, die sie anzeigt. Texte und Bilder liegen strukturiert im Redaktionssystem; Website, App oder Newsletter holen sie über eine Schnittstelle ab. Für euch heisst das eine Quelle für alle Kanäle, eine schnelle Website und Eingabemasken, die zu euren Abläufen passen. Die Hintergründe erklärt der Artikel Headless CMS: Die Zukunft der Content-Verwaltung.
Für wen lohnt sich ein Headless CMS nicht?
Für kleine Websites mit wenigen Seiten und ein paar Änderungen pro Jahr. Der Aufbau eines Headless-Systems ist Agenturarbeit und kostet mehr als ein Baukasten: Inhaltsstruktur, Eingabemasken und die sichtbare Website entstehen eigens für euch. Rechnet sich das bei eurer Grösse nicht, passt ein Baukasten besser; wann das der Fall ist, zeigt die Squarespace-Seite. Der technische Hintergrund eures Teams spielt für den Entscheid keine Rolle. Den Alltag mit Beiträgen, Seiten und Bildern übernimmt es nach dem Aufbau in jedem der drei Systeme selbst.
Wer pflegt die Inhalte im Alltag?
Euer Team. Nach dem Aufbau arbeitet die Redaktion in einer Oberfläche im Browser: Seiten anlegen, Texte ändern, Bilder hochladen, Übersetzungen freigeben. Der Design-Rahmen ist vordefiniert, darum bleibt das Erscheinungsbild konsistent, egal wer schreibt — ein Schutz, kein Mangel. Bei VRM Gebäudetechnik pflegt das Team die dreisprachige Plattform seit dem Aufschalten selbst. Kleinere Anpassungen und Weiterentwicklungen am Aufbau sind im Service-Paket ohne Zusatzbudget abgedeckt.
Wo liegen die Daten?
Je System anders. Payload und Strapi laufen auf einem Server, den ihr bestimmt — auch in der Schweiz. So läuft Strapi für die Ausgleichskasse AIHK auf einem Schweizer Server. Sanity speichert die Inhalte in seiner eigenen Cloud, die EU-Region ist wählbar; für das Schweizer Datenschutzgesetz gilt die EU als Gebiet mit angemessenem Schutzniveau. Ist der Datenstandort Schweiz Pflicht, etwa bei Vorsorge- oder Gesundheitsdaten, fällt die Wahl auf Payload oder Strapi.
Was kostet der Aufbau grob?
Ab etwa CHF 8'000 für eine Website mit eigenem Inhaltsmodell, Redaktionsoberfläche und sichtbarer Seite; der Preis hängt von Umfang, Sprachen und Anbindungen ab. Dazu kommen Hosting und das Service-Paket für Betrieb, Updates und kleinere Anpassungen. Payload und Strapi sind in der Grundversion lizenzfrei, bei Sanity kann je nach Nutzerzahl eine Lizenz dazukommen. Verbindlich wird es mit einer schriftlichen Fixpreis-Offerte nach dem Erstgespräch.
