Neue Webseite für die Aargauer Ausgleichskasse

Die alte Seite war historisch gewachsen: 321 statisch verlinkte URLs, getrennte Themengebiete, getrennte Merkblätter, getrennte Formulare. Versicherte suchten nicht nach Fachbegriffen wie „IK-Auszug", sondern nach einer Lösung für ihre Situation. Die Architektur folgte aber dem internen Organigramm, nicht der Lebensrealität.

Hinzu kam der technische Zustand: Typo3 lief auf einer veralteten Konfiguration, ohne strukturierte Daten, ohne valide Sitemap, mit nicht-priorisierter Mobile-Variante. Versicherte griffen zum Telefon — das band Support-Ressourcen, die für komplexere Fälle gefehlt haben.

Drei harte Constraints standen am Anfang fest:

• Schweizer Datenstandort verpflichtend. 1.-Säule-Daten, IV-Daten, Familienzulagen — kein SaaS-CMS mit US-Hosting kam in Frage.
• Outlook und SMTP durften nie unterbrochen werden. Während des Projekts kündigte Microsoft 365 Basic Auth für SMTP ab — die Migration auf Microsoft Graph API musste am laufenden System geschehen.
• Cutover-Deadline auf einen externen Anlass. Die Eröffnung des neuen AIHK-Gebäudes war fix terminiert. Entweder Doppelpremiere oder Verschiebung in den Sommer.

Drei Anforderungen bestimmten die Plattform-Wahl: Daten zwingend in der Schweiz, redaktionelle Bedienbarkeit für ein kleines Team, Tempo sowohl beim Bauen als auch beim Ausliefern.

Die Wahl fiel auf Strapi 5 als Headless-Redaktionssystem auf einem Schweizer Coolify-VPS — für euch bedeutet das: alle Inhalte und Bilder werden in der Schweiz gespeichert, ISDS- und nDSG-konform, mit täglichen Server-Backups. Die Seiten selbst werden mit Astro 5 statisch ausgeliefert — für Versicherte heisst das: die Inhalte sind sofort da, ohne Lade-Spinner, auch auf älteren Handys.

SaaS-Systeme wie Webflow oder Squarespace fielen aus dem Rennen, weil sie primär in den USA hosten. Für eine 1.-Säule-Verbandskasse ist das kein gangbarer Weg.

In klassischen Relaunch-Projekten liefert die Agentur eine Handvoll Beispiel-Seiten — die Startseite, eine Detailseite, vielleicht das Kontaktformular. Den Rest, also die Hauptmasse der Inhalte, migriert die Redaktion selbst. Bei einer Behörden-Webseite mit hunderten Anliegen und Merkblättern bedeutet das mehrere Monate Klick-Arbeit für ein kleines Team — oder fünfstellige Migration-Pauschalen, wenn die Agentur es doch übernimmt.

Bei der AIHK lief das anders. Eine AI-gestützte Pipeline übernahm die Typo3-Inhalte, mappte sie auf die neue Strapi-Struktur und bereitete sie redaktionell auf. Die Redaktion gab nur die finalen Texte frei und feinjustierte die fünf zentralen Anliegen-Bereiche. Statt einer Handvoll Beispiel-Seiten kam die ganze Webseite fertig — mit überarbeiteten Inhalten.

Für eine Verbandskasse mit knappen Personal-Ressourcen ist das die eigentliche Hebel-Entscheidung — sie macht den Relaunch überhaupt erst budgetierbar.

Statt der Typo3-Organisationssicht („Themengebiete / Merkblätter / Formulare") führt die neue Navigation Versicherte über fünf Lebenssituationen: Erwerbsleben & Beiträge, Invalidität, Militär & Zivildienst, Partnerschaft & Kinder, Pensionierung & Rente. Wer ein Kind erwartet, klickt auf Partnerschaft & Kinder, ohne wissen zu müssen, welches Merkblatt dahintersteckt.

Ergänzend dazu liefert eine zentrale Suche im Header schnelle Antworten für Versicherte, die bereits wissen, was sie wollen — zum Beispiel IK-Auszug bestellen oder Adresse melden. Beide Pfade — geführt und direkt — landen am Ende auf derselben Detailseite mit klarer Struktur: Für wen, So gehen Sie vor, Zuständige Stelle.

Sämtliche Merkblätter und Formulare landen in einem zentralen Resource-Bereich mit drei Filtern: Dokumententyp, Themengebiet und Fachbereich. Eine Volltextsuche ergänzt die Filter. Damit verschwinden die historischen Sammelseiten — die einzelnen Dokumente sind über jeden Pfad in wenigen Klicks erreichbar.

Ein zweiter Effekt: Die Dokumente lassen sich automatisiert aktualisieren, wenn das Bundes-Portal ahv-iv.ch neue Versionen veröffentlicht. Damit bleibt die Seite ohne manuelle Pflege aktuell.

Das eigentliche Schwergewicht der Webseite ist das Rentenvorausberechnungs-Formular. Versicherte ab etwa 50 Jahren geben hier ihre AHV-Geschichte ein und erhalten eine Schätzung ihrer zukünftigen AHV-Altersrente per Post. Bisher: PDF herunterladen, ausdrucken, ausfüllen, einsenden. Neu: ein achtstufiges Online-Formular mit Live-Validierung und strukturierter Datenübergabe.

Das Formular hat es in sich. Acht Schritte, neun Zivilstand-Varianten von ledig bis durch Tod aufgelöste Partnerschaft, beliebig viele frühere Ehen, beliebig viele Kinder, beliebig viele Auslandsaufenthalte — und dazu der Schweizer Spezialfall Flexibler Rentenbezug mit Vorbezug oder Aufschub einzelner Renten-Anteile. Bedingte Felder, Live-Validierung, Pflichtfeld-Logik, Format-Prüfung der AHV-Nummer, am Ende ein Bestätigungstext, der rechtlich trägt.

Trotzdem lief die Umsetzung schnell. AI-gestützte Analyse des bestehenden Papier-Formulars und ein klickbarer Prototyp ersetzten die übliche mehrmonatige Spezifikations-Schleife. Die AIHK sah ihre Anforderungen früh als funktionierendes Beispiel und konnte gezielt feedbacken statt aus dem Bauch heraus zu beschreiben. Das Resultat: nur zwei Feedback-Runden trotz dieser Komplexität — eine für die Klärung der Sonderfälle wie Flexibler Rentenbezug, eine für den Feinschliff am Bestätigungstext. Dann war es live.

Am Ende generiert das Formular über eine JotForm-Anbindung eine PDF mit den eingegebenen Daten — Datenhaltung in Deutschland, ISDS-konform. Die AIHK erhält parallel eine strukturierte Anfrage direkt in Strapi und kann ohne Nacherfassung weiterarbeiten.

Eine Webseite wirkt im Alltag schnell oder zäh — Google misst das mit dem öffentlichen Performance-Bericht der PageSpeed Insights. Für euch bedeutet das: ein neutraler Beweis, ob die Seite hält, was sie verspricht.

Google bewertet jede Webseite in vier Kategorien: Performance misst, wie schnell die Seite tatsächlich für Nutzer da ist. Accessibility prüft, ob auch Menschen mit Einschränkungen — etwa mit Bildschirmleser oder Tastatur-Navigation — die Inhalte erreichen. Best Practices deckt sichere Verbindungen, sauberen Code und Datenschutz-Grundlagen ab. SEO bewertet, wie gut Suchmaschinen die Seite verstehen und auflisten können.

Für die neue ahv-aihk.ch liegt der Mobile-Bericht bei 99 / 100 Performance, jeweils 100 / 100 in Accessibility, Best Practices und SEO. Im Klartext: die Seite ist auch auf einem älteren Handy im Zug sofort da, sie funktioniert für blinde Nutzer mit Bildschirmleser, sie folgt aktuellen Sicherheits-Standards und Google findet jeden Inhalt zuverlässig. Versicherte bleiben statt abzuspringen — und die AIHK ist von Anfang an in den Suchergebnissen sichtbar.

Der vollständige Performance-Bericht ist öffentlich bei Google PageSpeed Insights einsehbar.

Der Cutover am 25. Mai 2026 fiel mit der Eröffnung des neuen AIHK-Gebäudes zusammen — geplant, nicht zufällig. Behörden-Webseiten werden selten kommuniziert. Eine Doppelpremiere gibt der Migration einen Anlass und macht die digitale Verbesserung zum Teil eines grösseren Wandels.