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Site para uma rede de alumni — ex-colaboradores se inscrevem sozinhos

A Belimo está criando uma rede de alumni para todos que já trabalharam lá, com uma primeira noite de alumni na sede em Hinwil como pontapé inicial. O site para isso foi construído por nós.

Noël Bossart
Noël Bossart
Publicado: · 4 min de leitura
Página inicial da Belimo Alumni Network com o título “Once part of Belimo, always part of Belimo” e os botões para a rede e para a noite
Conteúdo
Resumo
  • Site próprio para a Belimo Alumni Network
  • Ex-colaboradores se inscrevem sozinhos
  • Adesão à rede e noite de alumni separadas
  • Na identidade visual da Belimo

A Belimo está montando uma rede para ex-colaboradores, conduzida pela equipe de recrutamento. A ideia é enviar notícias e convites a ex-colaboradores, mas não existe uma lista para isso: dados de ex-colaboradores que a empresa já tem não podem ser usados, e ainda não há uma forma de perguntar a quem sai, na despedida. Por isso, o recrutamento aborda ex-colaboradores um a um no LinkedIn e envia o link do site. A Belimo queria um lugar onde ex-colaboradores se inscrevem sozinhos e decidem por conta própria se querem participar. Depois do site de evento para o Women in CleanTech, foi a segunda vez que a Belimo procurou a Noevu.

Cliente e setor

  • Belimo Automation AG · Hinwil ZH
  • Indústria
  • Rede para ex-colaboradores

Projeto

  • Conceito e web design
  • Site em inglês com domínio e caixa de e-mail próprios

Resultado

  • Lista começou vazia, sem importação
  • Primeiras confirmações para a noite de alumni

Por que inscrições separadas para a rede de alumni e a noite de alumni?

O briefing da Belimo previa um formulário com duas caixas, uma para entrar na rede e outra para a noite. O site separa as duas coisas: “Join The Network” para a rede, “Alumni Event Registration” para a noite. Nosso raciocínio: as pessoas se inscrevem mais facilmente para uma noite do que para uma lista, e quem se inscreve já fica em contato de qualquer forma. Quem não pode ir ou ainda está em dúvida continua conectado pelo formulário da rede. Para a Belimo, era importante que os visitantes vissem na hora para que estão se inscrevendo e que a noite tivesse uma inscrição própria.

Primeira tela da página inicial da Belimo Alumni Network com os dois botões “Join the Network” e “RSVP for the Alumni Event”
O primeiro olhar: dois botões, duas inscrições
Noël Bossart
Dica de especialista Por Noël Bossart

Quando vocês pedem às pessoas algo que elas não são obrigadas a fazer, deem a cada pedido um formulário próprio. Quem precisa decidir no mesmo formulário sobre a adesão e o evento não sabe bem para que vale a inscrição. Façam um formulário apontar para o outro: assim, quem procurava só um caminho também encontra o segundo.

O que um site de alumni precisa ter?

A Belimo queria um design simples e claro: profissional, sério, pensado para o longo prazo e coerente com a cultura e a marca. Como todos os visitantes já trabalharam na Belimo, o site usa o laranja da Belimo, a fonte ABC Diatype e fotos reais em vez de imagens de IA. Ele foi construído com Squarespace.

Uma página inicial com dois caminhos

Abaixo do lema “Once part of Belimo, always part of Belimo.” vêm o aviso sobre a próxima noite de alumni e dois botões: “Join the Network” e “RSVP for the Alumni Event”. Quem chega por uma mensagem do recrutamento no LinkedIn escolhe logo de início. Mais abaixo, “Why Belimo Alumni Network” lembra a missão que os ex-colaboradores ajudaram a construir: edifícios energeticamente eficientes e tecnologia inteligente.

O formulário de adesão

Acima do formulário está escrito: “Drop your details once, then forget about it. Updates surface a handful of times a year, only when there's something worth sharing.” Nome, sobrenome, e-mail e telefone são obrigatórios; a última função ou equipe e os anos na Belimo são opcionais. A caixa para atualizações não vem marcada: só a marca quem quer recebê-las. Por fim, o formulário pergunta sobre a noite, com as respostas “Yes, reserve my spot!”, “I am not sure yet” e “No, thank you”.

Formulário “Join The Network” para entrar na Belimo Alumni Network
“Join The Network”: a adesão à rede

Programação e inscrição para a noite

A programação da primeira noite de alumni aparece em uma tabela com horário, atividade, anfitrião e local: visita guiada ao novo prédio Nexus, uma breve atualização sobre os negócios e, depois, jantar e conversas. A inscrição pede nome, sobrenome, e-mail e telefone e oferece a opção de entrar na rede ao mesmo tempo. A pedido da Belimo, há ainda uma pergunta opcional: “Anything you'd like answered during the evening?”

Agenda e palestrantes da primeira noite de alumni na página inicial da Belimo Alumni Network
Agenda e palestrantes da primeira noite de alumni
Formulário “Alumni Event Registration” para a inscrição na noite
A inscrição para a noite: “Alumni Event Registration”

Como criar uma rede de alumni sem uma lista de contatos?

A Belimo não importou nenhum contato existente: a lista começou vazia, e cada registro chegou pelo site. Quem está hoje na rede de alumni escolheu estar lá. Pouco mais de duas semanas após o lançamento, chegaram as primeiras confirmações para a noite de alumni.

Foto de retrato de Elizaveta Melnichuk, BELIMO Automation AG

Valorizei muito a nossa colaboração pessoal e eficiente. Em especial, achei as abordagens criativas para as soluções muito profissionais, modernas e eficazes.

Elizaveta MelnichukBELIMO Automation AG

O lançamento é só o começo: em seguida, a Belimo perguntou como enviar newsletters aos alumni diretamente pelo Squarespace.

O resultado: um lugar para todos os ex-colaboradoresEx-colaboradores voltam à rede com um clique
Página inicial da Belimo Alumni Network no smartphone
Página inicial da Belimo Alumni Network no desktop
Noël Bossart, Fundador da Noevu
Sua rede com inscrição própria.

Uma conversa gratuita mostra como poderia ser um site para a sua rede – com inscrição, para que seus ex-colaboradores continuem conectados.

Perguntas Frequentes

O que é a rede de alumni de uma empresa?

Uma rede para pessoas que já trabalharam em uma empresa. Os membros continuam ligados à antiga empregadora e ficam sabendo das novidades de lá.

Que dados um formulário de inscrição para alumni pede?

Na Belimo Alumni Network, nome, sobrenome, e-mail e telefone são obrigatórios. A última função ou equipe e os anos na Belimo são opcionais. A caixa para receber atualizações não vem marcada.

Dá para fazer um site de alumni na identidade corporativa de um grupo?

Sim. O site da Belimo Alumni Network usa o laranja da Belimo, a fonte ABC Diatype e fotos reais em vez de imagens de IA. Imagens e diretrizes de marca ficam no portal de marca da Belimo, ao qual a Noevu tem acesso.

Em que plataforma o site de alumni roda?

No Squarespace, com domínio e caixa de e-mail próprios para a rede. O site é em inglês.

Noël Bossart

Sobre o autor

Noël Bossart — Fundador & Desenvolvedor

Noël constrói sites há mais de 25 anos — da estratégia à implementação. Como fundador da Noevu, ele combina processos eficientes com design estético para oferecer às PMEs suíças soluções digitais que realmente funcionam.

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