Squarespace automatisieren: Was macht die Make-Erweiterung?
Die Make-Erweiterung ist ein Eintrag bei Squarespace, der auf Make verweist, einen Dienst, der Abläufe zwischen Apps selbständig ausführt. Make hiess früher Integromat, ein solcher Ablauf heisst dort Szenario. Im Erweiterungsverzeichnis von Squarespace steht Make mit dem Vermerk «Starts at $0.00/month», nur auf Englisch und ohne Angaben zu Plan oder Einrichtung. Der Knopf «Connect to site» führt auf die Integrationsseite von make.com; die eigentliche Arbeit geschieht in Make. Die Verbindung zum Shop läuft laut Make-Dokumentation über einen API-Schlüssel. Das ist eine Art Passwort für Programme, das ihr in Squarespace erstellt und in Make eintragt.
Für Squarespace bietet Make 26 Module an. Drei davon sind Auslöser: Sie starten einen Ablauf, sobald Make beim Nachsehen eine neue oder geänderte Bestellung, ein Produkt oder eine Zahlung findet. Mit den übrigen lassen sich Bestellungen abrufen und als versendet markieren, Produkte, Varianten und Produktbilder anlegen, ändern oder löschen und Lagerbestände anpassen.
Was lässt sich in einem Squarespace-Shop mit Make automatisieren?
Make übernimmt vor allem, was heute nach einer Bestellung von Hand passiert: sie in eine Tabelle oder die Buchhaltung übertragen und dem Team Bescheid geben.
Ihr kennt das vielleicht: links die Bestellübersicht in Squarespace, rechts die Tabelle. Name kopieren, Betrag kopieren, Artikel, MWST, nächste Zeile. Genau diese Handgriffe kann Make übernehmen. Was das am Ende kostet, hängt bei einem ruhigen Shop weniger an der Zahl der Bestellungen als an einer unscheinbaren Einstellung: wie oft Make bei eurem Shop nachfragt.
Ein Beispiel: Eine Bestellung mit drei Artikeln geht ein. Beim nächsten Nachsehen findet Make sie. Eine fertige Vorlage von Make schreibt jeden Artikel als eigene Zeile in Google Sheets. Ein weiterer Schritt erstellt die Rechnung in der Buchhaltung, ein dritter meldet die Bestellung in Slack oder Microsoft Teams. Solche Rechnungsabläufe sind etwa für Wave, QuickBooks und Xero beschrieben. Für Bexio und Lexware Office gibt es in Make eigene Apps; es lohnt sich, vor dem Start nachzusehen, welche Schritte sie im Einzelnen anbieten.
Ebenso möglich: Lagerbestände aus der Liste eines Lieferanten übernehmen, Bestellungen an ein CRM wie Zoho oder ActiveCampaign weitergeben oder mit einem Lagersystem wie Katana abgleichen. Für Abacus, TWINT und die Post haben wir in Make keine fertige App gefunden. Das schliesst eine Anbindung nicht aus.
Die meisten dieser Abläufe lesen Bestellungen und reichen sie weiter; an der Bestellung selbst ändert Make danach kaum etwas.
Kann Make eine Squarespace-Bestellung ändern?
Nur beim Versandstatus: Make kann eine Bestellung als versendet markieren. Artikel oder Adresse lassen sich mit den fertigen Modulen nicht nachträglich bearbeiten. Ein Modul «Update an Order» gibt es nicht. Das vorhandene «Fulfill an Order» reicht trotzdem für einen nützlichen Ablauf: Meldet das Lager ein Paket als verschickt, schliesst Make die Bestellung in Squarespace ab.
Auch bei anderen Daten aus Squarespace setzt Make Grenzen. Für Kontaktformulare, Kontakte, Rabatte, Seiten, Blog und Mitglieder gibt es keine fertigen Module. Formulardaten gibt Squarespace laut Entwicklerdoku ausdrücklich nur für Zapier heraus («for Zapier integration only»). Wie sich Kontakte direkt mit einem CRM verbinden lassen, zeigt der Beitrag zur Squarespace Contacts API.
Wie schnell reagiert Make auf eine neue Bestellung?
Make bemerkt eine neue Bestellung erst beim nächsten Nachsehen. Wie oft das geschieht, stellt ihr selbst ein: im Gratisplan höchstens alle 15 Minuten, ab dem Plan Core bis zu einmal pro Minute. Weil jedes Nachsehen einen Credit kostet, reicht der Gratisplan rund um die Uhr für etwa eine Abfrage pro Stunde, Core für etwa eine alle 15 Minuten. Die Rechnung dazu steht unter «Was kostet Make?».
Der Grund liegt in der Art der Verbindung. Sofortmeldungen schickt Squarespace laut Entwicklerdoku nur an Apps mit OAuth-Anmeldung. Das ist eine Anmeldung, bei der ihr einer App den Zugriff freigebt. Zu API-Schlüsseln heisst es in der Doku knapp: «API keys are not supported». Make verbindet sich über einen solchen Schlüssel und fragt deshalb in Abständen nach. In der Make-Community wird das bestätigt: «This is not instant».
Für Buchhaltung und Tabelle ist das selten ein Problem. Ob eine Bestellung um 14.03 oder um 15.00 Uhr in der Tabelle steht, fällt im Alltag kaum auf. Soll das Team dagegen sofort packen, meldet Zapier neue Bestellungen ohne Verzögerung.
Was kostet Make?
Bis 1'000 Credits pro Monat ist Make kostenlos (Plan Free), der Plan Core kostet laut Preisseite 9 US-Dollar pro Monat für 10'000 Credits, vermutlich bei jährlicher Zahlung (Stand November 2026). Der Gratisplan erlaubt zwei aktive Szenarien.
Credits sind die Währung von Make, meist kostet jeder Schritt in einem Ablauf einen. Leicht zu übersehen: Auch das Nachsehen kostet einen Credit, selbst wenn keine neue Bestellung da ist. Make nennt solche Läufe «check run». Ein ruhiger Shop zahlt also vor allem fürs Nachfragen:
| Abfragen pro Monat | Was das bedeutet | |
|---|---|---|
| jede Minute | rund 43'200 | übersteigt die 10'000 Credits von Core |
| alle 15 Minuten | rund 2'880 | passt in Core |
| alle 15 Minuten, nur 10 Stunden an 5 Tagen | rund 870 | passt knapp in Free, mit Reserve in Core |
| einmal pro Stunde | rund 720 | passt in Free, rund 280 Credits bleiben für die Bestellungen |
Gerechnet mit 30 Tagen pro Monat, zu Bürozeiten mit 21,7 Arbeitstagen. Die Werte gelten für ein Szenario mit einem Auslöser; jeder weitere Auslöser fragt zusätzlich ab.
Weil ein Schritt meist einen Credit kostet, reichen diese 280 Credits bei fünf Schritten pro Bestellung für rund 50 Bestellungen im Monat. Make rät selbst dazu, Abläufe nur zu Bürozeiten laufen zu lassen. Gehen die Credits aus, halten die Szenarien an. Sobald es wieder Credits gibt, holen die Auslöser laut Make ab dem letzten Lauf nach. Nicht verbrauchte Credits verfallen am Ende der Laufzeit.
Wie verbinde ich Squarespace mit Make?
Squarespace und Make verbindet ihr laut Make-Dokumentation über einen API-Schlüssel, den ihr in Squarespace erstellt und in Make hinterlegt. Voraussetzung sind ein Squarespace-Plan mit Shop-Funktionen und API-Zugang und eine Rolle mit Zugriff auf die Entwicklereinstellungen.
Der Schlüssel entsteht unter Settings > Advanced > Developer API Keys. Er bekommt einen Namen, Zugriff auf die Commerce APIs und eine Berechtigungsstufe: Bestellungen, Lager und Produkte lassen sich nur lesen oder lesen und schreiben. Squarespace zeigt den Schlüssel ein einziges Mal an, danach gilt er, solange die Website aktiv ist. Es lohnt sich, ihn gleich sicher abzulegen. Ebenso sinnvoll ist es, nur die Rechte zu vergeben, die der Ablauf braucht: Wer Bestellungen bloss in eine Tabelle schreibt, kommt mit Lesen aus. In Make entsteht daraus eine Verbindung zu Squarespace, auf die Auslöser, Filter und die weiteren Schritte folgen.
Jede Bestellung nur einmal verbuchen. Watch Orders startet nicht nur bei neuen Bestellungen, sondern bei jeder Änderung einer bestehenden. Ohne Vorkehrung landet dieselbe Bestellung bei jeder Statusänderung erneut in Buchhaltung oder Tabelle. Abhilfe schafft ein eigener Schritt, der jede verarbeitete Bestellnummer speichert. Ein Filter direkt nach dem Auslöser lässt dann nur Nummern durch, die noch nicht gespeichert sind; wer auch Stornierungen oder Rückerstattungen weitergeben möchte, braucht dafür einen eigenen Zweig. Die Einstellung «Sequential processing» arbeitet die Läufe nacheinander ab, damit sie sich nicht überholen. Ausserdem lohnt es sich, die unvollständigen Ausführungen einzuschalten. Sie sind standardmässig aus, Make empfiehlt aber, sie dauerhaft eingeschaltet zu lassen: Scheitert ein Lauf, bleiben seine Daten gespeichert und lassen sich erneut verarbeiten.
Einrichtung zum Abhaken und Kopieren
Make oder Zapier für Squarespace?
Für Produkte, Lager und Versand passt Make, für Kontaktformulare und Meldungen im Moment der Bestellung passt Zapier. Bestellungen weiterreichen können beide.
| Passt | Weil | |
|---|---|---|
| Bestellungen in Tabelle oder Buchhaltung übertragen | Make oder Zapier | beide haben einen Auslöser für Bestellungen; Make reicht im Gratisplan bei stündlicher Abfrage, Zapier meldet sofort |
| Lager, Produkte oder Versandstatus nachführen | Make | eigene Module für Lager, Produkte und Versand |
| Kontaktformulare weiterverarbeiten | Zapier | Squarespace gibt Formulardaten nur an Zapier heraus |
| sofort auf eine neue Bestellung reagieren | Zapier | «New Order» meldet ohne Verzögerung |
| den Shop im Chat mit einer KI führen | MCP-Server | ihr gebt den Auftrag, nicht ein Ereignis im Shop |
Zapier meldet neue und geänderte Bestellungen sofort und setzt laut eigener Angabe Commerce Basic oder Advanced voraus. Änderungen im Shop laufen dort über eine Beta-Funktion für eigene API-Anfragen. Beim Squarespace MCP-Server liegt der Start bei euch: Ihr gebt einer KI im Chat einen Auftrag, während Make beim nächsten Nachsehen von selbst loslegt. Einen ausführlichen Vergleich von Make, Zapier und n8n gibt es im Beitrag zu n8n.
Ob sich der Aufwand lohnt, ist die Frage vor jedem Werkzeug. Wer Squarespace automatisieren möchte, wägt am besten ab, wie oft die Handgriffe von heute anfallen und wie viel Einrichtung ein Ablauf braucht. Bei wenigen Bestellungen kann das Abtippen die einfachere Lösung bleiben. Bei Noevu haben wir uns entschieden, Squarespace dort einzusetzen, wo Kundinnen und Kunden es sich wünschen oder eine günstige Lösung suchen. Hängt das Kerngeschäft an Abläufen, die weit über Bestellungen, Produkte und Lager hinausgehen, raten wir zu n8n oder einer eigenen Lösung. Ein dritter Weg ist ein Shop, der für genau diese Abläufe gebaut ist.
Make kann euch den Abend vor der Tabelle abnehmen. Wenn ihr wissen möchtet, welche Handgriffe in eurem Shop wegfallen können und welcher Weg dorthin passt, schauen wir uns das in einem Gespräch gern gemeinsam an.
Welche Handgriffe sich in eurem Shop automatisieren lassen und mit welchem Werkzeug, lässt sich in einem kurzen Gespräch klären.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Make-Erweiterung für Squarespace kostenlos?
Ja, der Eintrag im Squarespace-Erweiterungsverzeichnis nennt «Starts at $0.00/month», und Make selbst ist bis 1'000 Credits pro Monat gratis. Wer öfter abfragen oder mehr Bestellungen verarbeiten möchte, kommt mit dem Plan Core weiter, der laut Make-Preisseite 9 US-Dollar pro Monat kostet (Stand November 2026, vermutlich bei jährlicher Zahlung).
Kann Make Squarespace-Formulare verarbeiten?
Nein, für Formulare hat Make keine Module, und Squarespace gibt Formulardaten laut Entwicklerdoku nur für Zapier heraus. Zapier meldet neue Formulareinträge über den Auslöser «New Form Submission» sofort.
Welchen Squarespace-Plan braucht Make?
Make verlangt eine Website mit aktivierten Shop-Funktionen und API-Zugang. Die Squarespace-Entwicklerdoku nennt dafür Commerce Advanced, Drittquellen und Zapier nennen auch Commerce Basic. Dazu braucht es eine Rolle mit Zugriff auf die Entwicklereinstellungen.
