Strapi passt, wenn ein Redaktionsteam mit Rollen und Freigaben die Website nach dem Aufbau selbst betreibt. Belegt mit der neuen Webseite der Ausgleichskasse AIHK: Typo3 abgelöst, Inhalte in der Schweiz, sichtbare Website mit Astro.
Wann Strapi passt
Drei Situationen, in denen Strapi die richtige Wahl ist
Strapi ist ein Redaktionssystem ohne eigene Website: Inhalte liegen in einer Verwaltungsoberfläche, die sichtbare Seite entsteht separat mit Astro. Der Aufbau gehört in geübte Hände, den Alltag danach bestreitet das Redaktionsteam.
Ein anderes System passt besser, wenn die Website klein ist und selten ändert. Das gilt auch, wenn Inhalte in der Cloud eines Anbieters liegen dürfen und Bearbeiten direkt auf der Seite zählt. Die Übersicht zu Headless CMS ordnet Payload, Sanity und Strapi nach Datenort, Redaktionserlebnis und Betriebsmodell ein.
Redaktionsteams mit Rollen und Freigaben
Autoren schreiben Entwürfe, Redaktoren geben frei. Strapi bringt drei Rollen mit, weitere entstehen ohne Zusatzlizenz. Für Ausgleichskassen, Verbände und Verwaltungen mit mehreren Schreibenden.
Bestehende Strapi-Installationen
Strapi 4 läuft, das Team kennt die Oberfläche, die Website davor ist in die Jahre gekommen. Der Wechsel auf Strapi 5 und eine neue Website mit Astro setzen auf den vorhandenen Inhalten auf.
Daten auf eigener oder Schweizer Infrastruktur
Strapi läuft dort, wo ihr es bestimmt: auf eurem Server oder bei einem Schweizer Anbieter. Für Sozialversicherungsdaten, Mitgliederdaten und Behördeninhalte ist der Datenort oft eine Vorgabe.
Referenz
Ausgleichskasse AIHK: von Typo3 zu Strapi 5 und Astro
Strapi 5 auf einem Schweizer Server, die Seiten mit Astro
Die Ausgleichskasse der Aargauischen Industrie- und Handelskammer betreut über 1'500 Unternehmen und löste ihre Typo3-Seite ab. Drei Vorgaben standen fest: Datenstandort Schweiz, Bedienbarkeit für ein kleines Redaktionsteam, Tempo beim Bauen und Ausliefern.
Strapi 5 läuft auf einem Schweizer Server mit täglichen Backups. Die Inhalte kamen KI-gestützt aus der alten Typo3-Quelle in die neue Struktur, die Redaktion gab die Texte frei. Seit dem Aufschalten am 25. Mai 2026 pflegen drei Redaktoren die Inhalte selbst. Die Messwerte zum Tempo stehen in der Übersicht zur Website-Erstellung.
Lizenz, Datenort, Betrieb
Was bei Strapi feststeht, bevor das Projekt startet
Den Aufbau übernimmt die Agentur: Inhaltsstruktur, Eingabemasken, Rollen und die sichtbare Website mit Astro als Frontend. Den Betrieb übernimmt euer Redaktionsteam: Beiträge, Seiten, Bilder und Übersetzungen, ohne Entwickler im Alltag. Der Design-Rahmen ist vordefiniert und schützt das Erscheinungsbild, egal wer schreibt.
Kleinere Anpassungen und Weiterentwicklungen decken die Service-Pakete ab, dazu gehört die KI-gestützte Überwachung des Systems. Lizenzstufen, Strapi Cloud und Kosten im Detail erklärt der Artikel Strapi CMS für Schweizer KMU.
Lizenz
- Community Edition: Open Source, ohne Lizenzkosten für die Software
- Rollen, Entwurf und Veröffentlichung sind enthalten
- Versionsverlauf in der kostenpflichtigen Stufe Growth
- Mehrstufige Freigabe-Workflows in der Stufe Enterprise
Datenort
- Selbst gehostet: auf eurem Server oder bei einem Schweizer Anbieter
- Datenbank und Medien liegen am selben Ort
- Tägliche Backups im Service-Paket
- Strapi Cloud bietet keinen Schweizer Datenstandort
Betrieb
- Aufbau durch die Agentur, Betrieb durch euer Redaktionsteam
- Sichtbare Website mit Astro, ausgeliefert als fertige Seiten
- Hosting, Updates und Support im Service-Paket
- Design-Rahmen vordefiniert, das Erscheinungsbild bleibt konsistent
Vorgehen
Drei Schritte von der Bestandesaufnahme zum Betrieb
Bestandesaufnahme
Bestehendes prüfen, Ziel klären
Ein Gespräch klärt Rollen, Freigabewege, Sprachen und den Datenort. Bei einer bestehenden Strapi-Installation kommen Version, Erweiterungen und Inhaltsstruktur dazu. Daraus entsteht eine Empfehlung: Strapi weiterführen, auf Strapi 5 wechseln oder ein anderes System prüfen. Für den gewählten Weg gibt es eine verbindliche Fixpreis-Offerte.
Aufbau
Inhaltsstruktur, Rollen, Website
Die Inhaltsstruktur entsteht im Content-Type Builder, Rollen und Freigaben folgen eurer Organisation. Die sichtbare Website entsteht mit Astro und liefert die Seiten als fertige Dateien aus. Bestehende Inhalte kommen KI-gestützt aus dem alten System in die neue Struktur, bei der Ausgleichskasse AIHK aus Typo3. Ihr seht eine klickbare Vorschau, bevor die Redaktion einsteigt.
Übergabe und Betrieb
Die Redaktion übernimmt
Eine Einführung für das Redaktionsteam, danach laufen Beiträge, Seiten und Übersetzungen im Alltag ohne Entwickler. Hosting auf eurer oder auf Schweizer Infrastruktur, Updates, Backups und Support decken die Service-Pakete ab. Kleinere Anpassungen sind darin enthalten, die Überwachung des Systems läuft KI-gestützt.
Strapi oder ein anderes System – ein Gespräch klärt es.
Rollen, Freigabewege, Datenort und der Stand einer bestehenden Installation kommen auf den Tisch. Daraus entsteht eine Empfehlung für euer Redaktionsteam, ohne Verkaufsdruck.
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Strapi 5
Strapi in der Praxis: Artikel und Referenz
Der Fachartikel zu Strapi, die Case Study der Ausgleichskasse AIHK und ein Beitrag zur Bedienoberfläche als Erfolgsfaktor.
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Alle Beiträge Antworten auf häufige Fragen zu Strapi:
Übernehmt ihr eine bestehende Strapi-Installation?
Ja. Zuerst schauen wir die Installation an: Strapi-Version, Erweiterungen, Inhaltsstruktur, Hosting und wer heute welche Rechte hat. Läuft noch Strapi 4, planen wir den Wechsel auf Strapi 5 ein, weil sich dabei technische Grundlagen ändern. Die Inhalte bleiben erhalten, die sichtbare Website entsteht bei Bedarf neu mit Astro. Auf Wunsch wechselt der Betrieb auf eure oder auf Schweizer Infrastruktur und läuft danach über ein Service-Paket mit Updates, Backups und Support.
Wie funktionieren Rollen und Freigaben in Strapi?
Strapi bringt drei Rollen mit: Autor, Redaktor und Super Admin. Autoren erstellen und bearbeiten eigene Inhalte, Redaktoren geben frei und veröffentlichen, der Super Admin verwaltet die Einstellungen. Weitere Rollen mit eigenen Rechten legen wir in der Community Edition ohne Zusatzlizenz an, Entwurf und Veröffentlichung sind eingebaut. Ein Versionsverlauf gehört zur kostenpflichtigen Stufe Growth, mehrstufige Freigabe-Workflows zur Stufe Enterprise. Bei der Ausgleichskasse AIHK arbeiten drei Redaktoren mit der Stufe Growth.
Was unterscheidet Strapi von Payload und Sanity?
Strapi baut die Inhaltsstruktur visuell und läuft selbst gehostet, Payload definiert sie im Code, Sanity hält die Inhalte in der Cloud des Anbieters. Alle drei liefern die Inhalte über Schnittstellen an eine Website mit Astro, Payload und Sanity auch an Next.js. Welche Kombination passt, hängt von Datenort, Redaktionserlebnis und Betriebsmodell ab. Die Übersicht zu Headless CMS ordnet die drei Systeme nach diesen drei Fragen ein.
